Komplettorganisation: Stressfrei heiraten und euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen
Stellt euch vor: Ihr schwebt auf Wolke sieben, der Antrag war perfekt und die Vorfreude auf eure Hochzeit kennt keine Grenzen. Am liebsten würdet ihr sofort heiraten.
Doch dann kommt die Planungsphase ins Spiel.
Locationsuche, Gästeliste, Budgetplanung, Auswahl der Dienstleister – die Fülle an Entscheidungen und To Do´s kann schnell überwältigend wirken.
Sollte die Freude auf den großen Tag wirklich als stressig empfunden werden?
Auf keinen Fall!
Mit einer Komplettplanung könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und die Vorfreude wieder genießen.
Was bedeutet Komplettorganisation eigentlich?
Einfach gesagt: ich übernehme die gesamte Planung und Koordination eurer Hochzeit – vom ersten Brainstorming bis zum großen Finale – dem Hochzeitstag.
Ich bin eure persönliche Ansprechpartnerin, die sich um jedes Detail kümmert, damit ihr euch voll und ganz auf eure Liebe und die gemeinsame Zukunft konzentrieren könnt.
Vorteile einer Komplettorganisation:
- Stressfreie Planung: Lehnt euch zurück und genießt die Vorfreude auf euren Tag. Ich kümmere mich um alle Aufgaben und halte euch stets am Laufenden, was die nächsten Schritte sind.
- Zeitersparnis: Ihr habt neben der Hochzeitsplanung noch Beruf, Familie und Freunde? Kein Problem! Ich optimiere eure Zeit indem ich euch große Themen wie die Angebotseinholung und Koordination der Dienstleister übernehme.
- Vertrauen: Ich verfüge über jahrelange Erfahrung in der Hochzeits- und Eventplanung und kenne mich bestens mit den aktuellen Trends und den Dienstleistern in der jeweiligen Region aus. Profitiert von meinem großen Netzwerk und spart dadurch Geld und Zeit.
- Individuelle Gestaltung: Eure Hochzeit soll eure Persönlichkeit widerspiegeln! Von der Locationwahl angefangen, über die Dekoration bis hin zur Unterhaltung – ich entwickle gemeinsam mit euch ein Konzept, das perfekt zu euren Wünschen und Vorstellungen passt.
- Reibungsloser Ablauf: Mit einer detaillierten Planung und professionellen Koordination am Hochzeitstag könnt ihr sicher sein, dass alles reibungslos funktioniert und ihr euch zu keinem Zeitpunkt Gedanken über etwas machen müsst, was die Organisation betrifft!
Ich plane eure Hochzeit ab einem pro Kopf Budget von ca. € 650,-.
Bei 80 Personen wäre das ein Gesamtbudget von € 52.000,-
Von der ersten Idee bis zum großen Finale
inkludiert:
- Kostenloses Erstgespräch
- Persönliche Beratung und Betreuung während der gesamten Planungsphase
- Suche und Auswahl eurer Traum Hochzeitslocation (gemeinsame Besichtigung auf Wunsch)
- Erarbeitung eines Designkonzeptes, abgestimmt auf eure Persönlichkeit
- Erstellung und Verwaltung eines Budgetplans
- Vermittlung und Koordination aller Hochzeitsdienstleister (Beratung, Angebotseinholung, -aufbereitung und -bewertung sämtlicher Dienstleister in Bezug auf die Hochzeit)
inkludiert:
- Koordination aller Hochzeitsdienstleister sowie die dazugehörige Kommunikation
- Laufende Abstimmungen sowie gemeinsame Termine mit Dienstleistern
- Erstellung eines reibungslosen Ablauf- und Zeitplanes für euer Wedding Weekend
- Betreuung am Tag der Hochzeit im Ausmaß von maximal 10h
Mit einer Komplettorganisation habt ihr die Gewissheit, dass eure Hochzeit bis ins kleinste Detail geplant ist.
Ihr könnt euch entspannt auf euren großen Tag freuen und ihn ohne Stress und Sorge, schon vorab in vollen Zügen genießen.
Lasst uns gemeinsam eure Traumhochzeit gestalten!
Vereinbart jetzt ein kostenloses Erstgespräch und lernt mich kennen. Ich freue mich darauf, eure Geschichte zu hören und euren perfekten Hochzeitstag zu planen!
Der Ablauf
Kennenlernen & Erstgespräch
• Wir besprechen eure Traumhochzeit: Stil, Gästeanzahl, Location-Vorstellungen und besondere Wünsche.
Budgetplanung
Location & Dienstleisterauswahl
• Ich organisiere Besichtigungen und Meetings und helfe euch bei der finalen Auswahl.
Maßgeschneidertes Konzept
• Hierbei geht es um den Stil eurer Hochzeit, das Farbthema, Deko-Ideen und die Gesamtatmosphäre.
Feinplanung und Details
• Koordination der Dekoration, Blumenarrangements, Musik und anderer kreativer Elemente.
Koordination und Organisation
• Kommunikation mit allen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Hochzeitstag
• Ihr könnt euch entspannen und euren Tag in vollen Zügen genießen.
Nachbereitung
• Falls gewünscht, plane ich auch einen entspannten Abschluss (z.B. Brunch nach der Hochzeit).
Diese Auflistung dient dazu, einen ersten Eindruck über die gemeinsame Planungs-Reise zu bekommen – gerne gehe ich bei einem persönlichen Gespräch ins Detail mit euch!
FAQs
Prinzipiell gilt natürlich immer – first come, first serve.
Gerade die beliebten Hochzeitsmonate wie Juni und September sind schnell ausgebucht.
Als Faustregel würde ich sagen, dass es Sinn macht ca. 1-1,5 Jahre vor dem geplanten Hochzeitsdatum zu starten.
So haben wir ausreichend Zeit, um alles im Detail durchzugehen 🙂
Aber ich hatte auch bereits Planungen, bei denen wir nur 6 Monate Zeit hatten – hat auch reibungslos geklappt!
Hier muss man dann nur eventuell im Bezug auf Dienstleister ein wenig flexibler sein.
Ich plane eure Hochzeit ab einem pro Kopf Budget von ca € 650,-.
Bei 80 Personen wäre das ein Gesamtbudget von ca. € 52.000,-.
Faktoren wie die Gästeanzahl, der bevorzugte Stil der Location, bzw. das Monat und das Land können den Preis nach oben oder unten positionieren.
Als Richtwert habe ich euch ein Beispiel vorbereitet:
- ihr wollt an einem Samstag im Juni heiraten
- am liebsten wäre euch eine Villa oder ein Schloss die/das euch exklusiv zur Verfügung steht
- toll wäre die Hochzeit in Italien
- ihr erwartet ca. 80 Gäste
- auf einen Videografen wollt ihr auf keinen Fall verzichten
- prinzipiell seid ihr Fans von vielen kleinen Details und Programmpunkten
Dann solltet ihr auf jeden Fall mit einem Budget ab € 70.000,- rechnen
Sehr gerne könnt ihr mich jederzeit für einzelne Punkte eurer Hochzeit kontaktieren!
Die Verrechnung erfolgt dann stundenweise.
Am Tag eurer Hochzeit komme ich meistens mit 1-3 Assistentinnen (je nach Größe der Hochzeit), um sicherzustellen, dass zu jedem Zeitpunkt jemand für euch und eure Gäste zur Verfügung steht!
Hochzeitsplanungen mache ich nun bereits seit 4 Jahren und es war die beste Entscheidung meines Lebens! Ich bin Planerin mit Leidenschaft und liebe die Liebe.
Im Eventbereich bin ich tatsächlich schon seit 7 Jahren tätig und habe einige Veranstaltungen für das Museumsquartier, sowie das Café Central, Palais Ferstel, Palais Daun-Kinsky sowie die Wiener Börsensäle mitorganisiert bzw. betreut.
Die Preise eines/einer Hochzeitsplaners/In variieren stark.
Faktoren wie z.B. der Standort, die Erfahrung und Expertise spielen hier eine Rolle.
Ebenfalls gibt es verschiedene Preismodelle.
Manche Hochzeitsplaner/Innen verrechnen einen Pauschalbetrag, andere haben z.B. ein Prozentmodell bei dem sie einen gewissen Prozentsatz eures Hochzeitsbudgets als Preis nehmen.
Wie viel Geld braucht man für einen Urlaub?
Das hängt immer von euren Wünschen und Vorstellungen ab.
Habt ihr keine großen Ansprüche werdet ihr sicher mit weniger auskommen, als wenn ihr eine Destination Wedding über ein ganzes Wochenende mit 100 Gästen plant.
In den meisten Fällen ist das die Location samt Catering. Hier kann man mit ca. 60% des Gesamtbudgets rechnen, welches dafür verwendet wird.
Beim Buffet ist es ähnlich wie bei der gesamten Hochzeit.
Ihr wollt ein Buffet samt Service-Personal – dann wird es teurer.
Ihr stellt euch vor, dass es Rinderfilet gibt – auch dann wird es teurer.
Euch genügen Schnitzel und Erdäpfel als Beilage – dann könnt ihr hier sparen.
Trauzeugen/Innen sind in Österreich mittlerweile keine Pflicht mehr.
