Betreuung am Hochzeitstag: Stressfrei heiraten und jeden Moment genießen
Ihr habt monatelang geplant und organisiert und der große Tag steht endlich vor der Türe.
Doch anstatt eure Hochzeit in vollen Zügen zu genießen plagt euch die Sorge, dass etwas schiefgehen könnte?
Genau hier komme ich ins Spiel!
Bei einer Betreuung am Hochzeitstag übernehme ich die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und sorge dafür, dass alles genau so abläuft, wie ihr das monatelang geplant habt.
Den Tag genießen wie ein Gast – das ist das Ziel!
Vergesst Hektik und Stress:
- Kompetente Unterstützung: Ich bin an eurer Seite und koordiniere alle Abläufe, damit ihr euch keine Gedanken darüber machen müsst.
- Reibungsloser Ablauf: Vom Sektempfang bis zur Hochzeitstorte – alles läuft nach Plan und ihr könnt jeden Moment genießen.
- Entlastung für Familie und Freunde: Eure Liebsten können den Tag als Gäste genießen, ohne sich um organisatorisch Details kümmern zu müssen.
- Flexibilität: „Spontan“ ist mein zweiter Vorname – ich habe immer einen Plan B parat und kann auf unvorhergesehene Ereignisse professionell und lösungsorientiert eingehen.
Leistungen einer Betreuung am Hochzeitstag
inkludiert:
- Kostenloses Erstgespräch
- Persönliche Treffen: In zwei ausführlichen Gesprächen (á 1,5 Stunden) stimmen wir den Ablauf, die Dienstleister und alle weiteren Details ab.
- Abstimmung mit den Dienstleistern: kurz vor der Hochzeit nehme ich Kontakt mit allen gebuchten Dienstleistern auf, übermittle den detaillierten Ablaufplan und übernehme die Kommunikation.
- Betreuung & Koordination am Hochzeitstag: Ich bin von der Früh bis Abend an eurer Seite (maximal 10h), und koordiniere Abläufe, Dienstleister und Gäste.
inkludiert:
- Koordination aller Hochzeitsdienstleister vor Ort.
- Überwachung des Zeit- und Ablaufplans: Ich sorge dafür, dass alles pünktlich und reibungslos nach Plan läuft.
- Entlastung für Trauzeugen, Familie & Gäste: Eure Liebsten können den Tag einfach nur als Gast genießen, ohne sich um organisatorische Details kümmern zu müssen.
- Ansprechpartner für Alle: Ich bin die zentrale Anlaufstelle für euch als Brautpaar, eure Gäste sowie alle Dienstleister um etwaige Fragen und Probleme schnell und unkompliziert aus der Welt zu schaffen.
Mit meiner Unterstützung könnt ihr sicher sein, dass eure Hochzeit ein unvergessliches Erlebnis wird – voller Freude, Liebe und unbeschwerter Momente.
Lasst mich euren Stress in Luft auflösen!
FAQs
Prinzipiell gilt natürlich immer – first come, first serve.
Gerade die beliebten Hochzeitsmonate wie Juni und September sind schnell ausgebucht.
Als Faustregel würde ich sagen, dass es Sinn macht ca. 1-1,5 Jahre vor dem geplanten Hochzeitsdatum zu starten.
So haben wir ausreichend Zeit, um alles im Detail durchzugehen 🙂
Aber ich hatte auch bereits Planungen, bei denen wir nur 6 Monate Zeit hatten – hat auch reibungslos geklappt!
Hier muss man dann nur eventuell im Bezug auf Dienstleister ein wenig flexibler sein.
Das ist eine Frage, die man pauschal nicht beantworten kann.
Faktoren wie die Gästeanzahl, der bevorzugte Stil der Location, bzw. das Monat und das Bundesland hängen davon ab.
Als Richtwert habe ich euch ein Beispiel vorbereitet:
- ihr wollt an einem Samstag im Juni heiraten
- am liebsten wäre euch ein Palais oder Schloss, welches exklusiv für euch zur Verfügung steht
- toll wäre die Hochzeit in Wien oder Niederösterreich
- ihr erwartet ca. 80 Gäste
- auf einen Videografen wollt ihr auf keinen Fall verzichten
- prinzipiell seid ihr Fans von vielen kleinen Details und Programmpunkten
Dann solltet ihr auf jeden Fall mit einem Budget ab € 40.000,- rechnen
Sehr gerne könnt ihr mich jederzeit für einzelne Punkte eurer Hochzeit kontaktieren!
Die Verrechnung erfolgt dann stundenweise.
Am Tag eurer Hochzeit komme ich meistens mit 1-3 Assistentinnen (je nach Größe der Hochzeit), um sicherzustellen, dass zu jedem Zeitpunkt jemand für euch und eure Gäste zur Verfügung steht!
Hochzeitsplanungen mache ich nun bereits seit 4 Jahren und es war die beste Entscheidung meines Lebens! Ich bin Planerin mit Leidenschaft und liebe die Liebe.
Im Eventbereich bin ich tatsächlich schon seit 7 Jahren tätig und habe einige Veranstaltungen für das Museumsquartier, sowie das Café Central, Palais Ferstel, Palais Daun-Kinsky sowie die Wiener Börsensäle mitorganisiert bzw. betreut.
Die Preise eines/einer Hochzeitsplaners/In variieren stark.
Faktoren wie z.B. der Standort, die Erfahrung und Expertise spielen hier eine Rolle.
Ebenfalls gibt es verschiedene Preismodelle.
Manche Hochzeitsplaner/Innen verrechnen einen Pauschalbetrag, andere haben z.B. ein Prozentmodell bei dem sie einen gewissen Prozentsatz eures Hochzeitsbudgets als Preis nehmen.
Wie viel Geld braucht man für einen Urlaub?
Das hängt immer von euren Wünschen und Vorstellungen ab.
Habt ihr keine großen Ansprüche werdet ihr sicher mit weniger auskommen, als wenn ihr eine Destination Wedding über ein ganzes Wochenende mit 100 Gästen plant.
In den meisten Fällen ist das die Location samt Catering. Hier kann man mit ca. 60% des Gesamtbudgets rechnen, welches dafür verwendet wird.
Beim Buffet ist es ähnlich wie bei der gesamten Hochzeit.
Ihr wollt ein Buffet samt Service-Personal – dann wird es teurer.
Ihr stellt euch vor, dass es Rinderfilet gibt – auch dann wird es teurer.
Euch genügen Schnitzel und Erdäpfel als Beilage – dann könnt ihr hier sparen.
Trauzeugen/Innen sind in Österreich mittlerweile keine Pflicht mehr.
